Tekoäly, automaatio auttaa lakimiehiä tarkistamaan tonnia asiakirjoja yritysjärjestelyjen nopeuttamiseksi
Tarkista 4,000 XNUMX monimutkaista lakiasiakirjaa muutamassa päivässä kolmen kuukauden sijaan. Tekoäly oli ainoa ratkaisu!
Vakiintunut Varsovan asianajotoimisto, joka on toiminut yli 30 vuotta ja joka on erikoistunut suuriin ja monimutkaisiin projekteihin, sai toimeksiannon. Osana arvostetun energiayhtiön sulautumista ja yrityskauppaa he joutuivat tarkistamaan tarkasti yli 4,000 XNUMX asiakkaan asiakirjaa osana due diligence -prosessia.
Ottamalla AIdot-järjestelmämme käyttöön suojatussa ympäristössä AWS:ssä (Amazon Web Services) lyhyessä ajassa ja ilman suuria kustannuksia. Muutaman säädön jälkeen varmistaaksemme, että puolankielinen teksti poimitaan oikein skannatuista asiakirjoista, olimme valmiit.
Lakimiehet ja avustajat voivat lyhyen koulutuksen jälkeen ladata asiaankuuluvia oikeudellisia asiakirjoja ja esittää kysymyksiä löytääkseen asiaankuuluvia vastauksia due diligence -prosessiin. He halusivat varmistaa, että heidän saamansa tiedot ovat ehjät ja mitään puuttuu.
Asiakas
ympäristö
Tavoite
Ydintavoitteena oli käyttää tekoälyä ja sen moduuleja, kuten koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä, lukea ja ymmärtää valtavia määriä asiakkaiden tietoja, joita asianajotoimiston täytyi käsitellä osana sulautumista ja yrityskauppaa tarkasti ja tarkasti. lyhyt mahdollinen aika.
Jaetaan nämä tavoitteet neljään pilariin
- SÄÄSTÖT – normaalisti prosessi kestää yli kolme kuukautta, koska jokainen asiakirja oli yli 50 sivua pitkä, skannattu asiakirja (joskus sivuja ei ole kohdistettu, etkä voi käyttää Ctrl + F löytääksesi tietoja). Manuaalinen käyttö oli ainoa tunnettu vaihtoehto, mikä merkitsi sitä, että osa lakialan ammattilaisista joutui siirtämään arvokkaasta työstään arkipäiväiseen ja toistuvaan asiakirjatarkastukseen. Olemme välttäneet tämän ottamalla vastaan tekoälyn
- KASVU – lähestyvistä määräajoista ja valmiista tekoälyratkaisusta lähtien olemme ottaneet käyttöön AIdot-järjestelmän tähän projektiin – täyttääksemme asianajotoimiston vaatimukset. Alkutestauksen ja työtaakan käsittelyn jälkeen lakimiehet kuitenkin huomasivat, että he voisivat käyttää tätä etuna muissa projekteissa, toisena liiketoimintavirtana sen toiminnalle.
- RISKIEN VÄHENTÄMINEN – mikä on suurin riski, jota kaikki lakimiehet pelkäävät – tehdä virhe? Tekoäly on kuin asiantuntija, joka jatkuvasti, hellittämättä tarkistaa tiedot. Tekoäly suorittaa 2 miljardia toimenpidettä silmänräpäyksessä varmistaakseen, että kaikki on oikein, ja tekee sen 24/7. Tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää lakisektorilla, ja tekoäly tarjoaa tämän joka kerta – "Vyö ja olkaimet"
- AUTOMATION – paitsi asiakirjojen lataaminen ja joukon kysymysten määrittäminen malliin, käyttäjältä ei vaadittu syötteitä. Kaikki vastaukset vietiin laskentataulukkoon tarkan ja johdonmukaisen raportin saamiseksi käsitellyistä tiedoista.
Mitä tehtiin
Meillä oli jo käyttöönottovalmis SaaS – AIdot-järjestelmä, joka on omistettu asiakirjojen vertailuun tai tietojen tarkistamiseen. Meidän oli kuitenkin mukautettava järjestelmää vastaamaan tärkeitä kriteerejä:
— Tässä nimenomaisessa tapauksessa — 90 % asiakirjoista oli puolankielisiä PDF-skannauksia. Meidän oli varmistettava, että puolalaiset aakkoset tunnistettiin OCR:ssä (optinen merkkien tunnistus). Itse asiassa se oli ratkaiseva löytö, koska se avasi tien muille kielille. Lisäksi olemme siivoaneet skannatuista asiakirjoista kaikki tarpeettomat kohteet, kuten näkyvät paperiliittimet, tunnistamattomat postimerkit jne. Se oli tärkeää toisessa vaiheessa – käännöksessä.
— Tekoäly (AI) ja Natural Language Understanding (NLU) toimivat parhaiten englanniksi; miksi? Asiakkaillemme työskennellessämme olimme tekemisissä tuhansien pitkien asiakirjojen kanssa, ja he halusivat saada tarkkoja vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin. AIdot System hoiti tämän erittäin hyvin englanniksi, ja pystyimme täyttämään vaatimukset joka kerta.
— Olemme värikoodauksen avulla automaattisesti korostaneet lakimiehille tärkeimmät tekstit, kuten paikat, osoitteet, henkilöt ja päivämäärät, kiinnittääksemme heidän huomionsa yhdellä silmäyksellä. Tekstintunnistuksen ja kääntämisen ansiosta olemme tehneet automaattisen ominaisuuden näitä tehtäviä varten. Nyt kaikki tiedot olivat helposti haettavissa (ennen kuin henkilön piti lukea asiakirja manuaalisesti). Asiakirjat olivat saatavilla poimittuina korostetuina puola- ja englanninkielisinä versioina.
– Kun lakimiehet esittivät asiaankuuluvia kysymyksiä, lisäsimme laajennetun vaihtoehdon paikantaaksemme, mistä asiakirjasta tiedot ovat peräisin ja mistä kappaleesta.
– Asiakirjojen vertailu – ydinominaisuus. Asianajajat ja avustajat voivat ladata kaikki asiakirjat suojattuun PCI DSS:ään. Vertaa näitä asiakirjoja toisiinsa ja määritä joukko kysymyksiä hakeaksesi kaikki tarvittavat tiedot laadukkaaseen laskentataulukkoon. Koko prosessi oli täysin automatisoitu, kun tekoäly suoritti kaiken taustalla tehdyn työn. 100 asiakirjan vertaaminen yhdellä kertaa kesti vain muutaman minuutin.
Saavutus
AIdot-järjestelmämme – "Document Comparing" SaaS -ratkaisumme auttoi Varsovan asianajotoimistoa lukemaan, ymmärtämään ja tarkistamaan yli 4,000 XNUMX monimutkaista asiakirjaa. Se oli valtava etu tiukkojen määräaikojen noudattamisessa yhdessä merkittävimmistä fuusioista ja yritysostoista merkittävällä markkina-alueella. Lakimiehet arvostivat tekoälyn (AI) ratkaisun korkeaa tarkkuutta.
