15 | 10 | 2022

Lakiala: Virtaviivaista yrityskaupat tekoälydokumenttien tarkistuksella!

Lakiala: Dokumenttien tarkastelun muuttaminen tekoälyn tehokkuudella! | Tapaustutkimus

Pitkäaikainen Varsovan asianajotoimisto, joka on erikoistunut monimutkaisiin projekteihin, joutui valtavaan tehtävään: tarkasteli huolellisesti yli 4,000 XNUMX asiakasasiakirjaa arvostetun energiayhtiön merkittävää sulautumista ja yrityskauppaa varten.

Otimme AIdot-järjestelmämme käyttöön turvallisessa AWS-ympäristössä nopeuttaaksemme tätä prosessia tehokkaasti. Nopeat säädöt varmistivat puolalaisen tekstin tarkan poimimisen skannatuista asiakirjoista. Lakimiehet ja avustajat lyhyen koulutuksen jälkeen latasivat saumattomasti oikeudellisia asiakirjoja ja esittivät tiedustelut varmistaen tietojen eheyden ja täydellisyyden due diligence -prosessin aikana.

Asiakas

Perustettu, yli 30 vuoden kokemuksella - Lakitoimisto, Varsovan pääkonttori, halusi omaksua tekoälyn ratkaistakseen valtavan määrän asiakirjoja

ympäristö

Paikan päällä oleva infrastruktuuri, jossa on lukuisilla palvelimilla säilytettävät tiedot sekä AWS-ympäristö, jossa on joustava fyysinen sijainti EU:ssa

Tavoite

Ydintavoitteena oli käyttää tekoälyä ja sen moduuleja, kuten koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä, lukea ja ymmärtää valtavia määriä asiakkaiden tietoja, joita asianajotoimiston täytyi käsitellä osana sulautumista ja yrityskauppaa tarkasti ja tarkasti. lyhyt mahdollinen aika.

Jaetaan nämä tavoitteet neljään pilariin

- SÄÄSTÖT – normaalisti prosessi kestää yli kolme kuukautta, koska jokainen asiakirja oli yli 50 sivua pitkä, skannattu asiakirja (joskus sivuja ei ole kohdistettu, etkä voi käyttää Ctrl + F löytääksesi tietoja). Manuaalinen käyttö oli ainoa tunnettu vaihtoehto, mikä merkitsi sitä, että osa lakialan ammattilaisista joutui siirtämään arvokkaasta työstään arkipäiväiseen ja toistuvaan asiakirjatarkastukseen. Olemme välttäneet tämän ottamalla vastaan ​​tekoälyn

- KASVU – lähestyvistä määräajoista ja valmiista tekoälyratkaisusta lähtien olemme ottaneet käyttöön AIdot-järjestelmän tähän projektiin – täyttääksemme asianajotoimiston vaatimukset. Alkutestauksen ja työtaakan käsittelyn jälkeen lakimiehet kuitenkin huomasivat, että he voisivat käyttää tätä etuna muissa projekteissa, toisena liiketoimintavirtana sen toiminnalle.

- RISKIEN VÄHENTÄMINEN – mikä on suurin riski, jota kaikki lakimiehet pelkäävät – tehdä virhe? Tekoäly on kuin asiantuntija, joka jatkuvasti, hellittämättä tarkistaa tiedot. Tekoäly suorittaa 2 miljardia toimenpidettä silmänräpäyksessä varmistaakseen, että kaikki on oikein, ja tekee sen 24/7. Tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää lakisektorilla, ja tekoäly tarjoaa tämän joka kerta – "Vyö ja olkaimet"

- AUTOMATION – paitsi asiakirjojen lataaminen ja joukon kysymysten määrittäminen malliin, käyttäjältä ei vaadittu syötteitä. Kaikki vastaukset vietiin laskentataulukkoon tarkan ja johdonmukaisen raportin saamiseksi käsitellyistä tiedoista.

Mitä tehtiin

Meillä oli jo käyttöönottovalmis SaaS – AIdot-järjestelmä, joka on omistettu asiakirjojen vertailuun tai tietojen tarkistamiseen. Meidän oli kuitenkin mukautettava järjestelmää vastaamaan tärkeitä kriteerejä:

— Tässä nimenomaisessa tapauksessa — 90 % asiakirjoista oli puolankielisiä PDF-skannauksia. Meidän oli varmistettava, että puolalaiset aakkoset tunnistettiin OCR:ssä (optinen merkkien tunnistus). Itse asiassa se oli ratkaiseva löytö, koska se avasi tien muille kielille. Lisäksi olemme siivoaneet skannatuista asiakirjoista kaikki tarpeettomat kohteet, kuten näkyvät paperiliittimet, tunnistamattomat postimerkit jne. Se oli tärkeää toisessa vaiheessa – käännöksessä.

— Tekoäly (AI) ja Natural Language Understanding (NLU) toimivat parhaiten englanniksi; miksi? Asiakkaillemme työskennellessämme olimme tekemisissä tuhansien pitkien asiakirjojen kanssa, ja he halusivat saada tarkkoja vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin. AIdot System hoiti tämän erittäin hyvin englanniksi, ja pystyimme täyttämään vaatimukset joka kerta.

— Olemme värikoodauksen avulla automaattisesti korostaneet lakimiehille tärkeimmät tekstit, kuten paikat, osoitteet, henkilöt ja päivämäärät, kiinnittääksemme heidän huomionsa yhdellä silmäyksellä. Tekstintunnistuksen ja kääntämisen ansiosta olemme tehneet automaattisen ominaisuuden näitä tehtäviä varten. Nyt kaikki tiedot olivat helposti haettavissa (ennen kuin henkilön piti lukea asiakirja manuaalisesti). Asiakirjat olivat saatavilla poimittuina korostetuina puola- ja englanninkielisinä versioina.

– Kun lakimiehet esittivät asiaankuuluvia kysymyksiä, lisäsimme laajennetun vaihtoehdon paikantaaksemme, mistä asiakirjasta tiedot ovat peräisin ja mistä kappaleesta.

– Asiakirjojen vertailu – ydinominaisuus. Asianajajat ja avustajat voivat ladata kaikki asiakirjat suojattuun PCI DSS:ään. Vertaa näitä asiakirjoja toisiinsa ja määritä joukko kysymyksiä hakeaksesi kaikki tarvittavat tiedot laadukkaaseen laskentataulukkoon. Koko prosessi oli täysin automatisoitu, kun tekoäly suoritti kaiken taustalla tehdyn työn. 100 asiakirjan vertaaminen yhdellä kertaa kesti vain muutaman minuutin.

Saavutus

Sinun haasteesi, tekoälyratkaisut: Lakityö on täydellistä

AIdot-järjestelmämme – "Document Comparing" SaaS -ratkaisumme auttoi Varsovan asianajotoimistoa lukemaan, ymmärtämään ja tarkistamaan yli 4,000 XNUMX monimutkaista asiakirjaa. Se oli valtava etu tiukkojen määräaikojen noudattamisessa yhdessä merkittävimmistä fuusioista ja yritysostoista merkittävällä markkina-alueella. Lakimiehet arvostivat tekoälyn (AI) ratkaisun korkeaa tarkkuutta.

 

Kehotus toimintaan:
Liity eteenpäin katsovien ammattilaisten joukkoon, jotka tehostavat toimintaansa. Turvaa tapaamisesi tutkia loputtomia mahdollisuuksia AI Document Processing -ratkaisumme avulla. Vieläkö aidalla? Kokeile sitä ilmaiseksi ja todistaa eroa. Älä odota – ota askel jo tänään!

AI SaaS eri verkkotunnuksissa: IT, Pankki-, rahoitus ja vakuutus., Vakuutus, Vakuutusvakuutusmatemaattinen, Lääkealan, teollinen valmistus, energia, juridinen, Media ja viihde, matkailu, Rekrytointi, ilmailu, Terveydenhuolto, Tietoliikenne, Lakitoimistot, Ruoka ja juoma ja Automotive.

Muut tapaustutkimukset

21 | 08 | 2023

Kaupallisen kiinteistön virtaviivaistaminen: tapaustutkimus tekoälyn erinomaisuudesta

Toimitilakiinteistön hallinnan nopeatempoisessa maailmassa tehokkuus ja tarkkuus ovat ensiarvoisen tärkeitä. Perinteiset menetelmät pitkien vuokrasopimusten käsittelyyn
20 | 06 | 2023

Vakuutusmatemaattinen tarkkuus: tekoälyn rooli eläkekatsauksissa

Ajattele tätä: pieni vakuutusmatemaattinen yritys, aivan kuten sinunkin, kamppailee tuhansien skannattujen PDF-tiedostojen kanssa ja etsii tapaa mullistaa työnkulkunsa. Tekoälyratkaisujemme avulla he eivät vain virtaviivaistaneet prosessiaan, vaan myös päästivät valloilleen tuottavuuden nousun
15 | 06 | 2023

Lääketieteellinen tarkkuus: tekoälyn rooli 7,000 XNUMX paperin analysoinnissa

Lääketieteen huippuosaamisen tavoittelussa aika on korvaamaton. Innovatiivinen lähestymistapamme ei vain virtaviivaista ratkaisevan lääketieteellisen tiedon keräämisprosessia, vaan tarjoaa myös sillan abstraktin tutkimusmaailman ja terveydenhuollon käytännön sovellusten välillä.
15 | 05 | 2023

Uudelleen keksitty farmaseuttinen tutkimus: AI-asiakirja-analyysin menestystarina

Monilla vakiintuneilla yrityksillä on vaikeuksia hallita laajoja tietovarastoja, jotka on usein haudattu monimutkaiseen ammattikieleen ja laajoihin asiakirjoihin. Tämä tapaustutkimus käsittelee transformatiivista yhteistyötä