Tietosuojakäytäntö

Päivitetty 22. kesäkuuta 2023

Me v500 Systemsillä (koko nimi: V500 Systems Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa) ja sitten (yhdessä tytäryhtiöidemme "v500 Sysetems", "me", "meidän" tai "me" kanssa kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme vahvasti sitoutuneet pitää turvassa kaikki sinulta tai sinusta saamamme tiedot. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa käytäntöjämme, jotka koskevat henkilökohtaisia ​​tietoja, joita keräämme sinusta tai sinusta, kun käytät verkkosivustoamme, sovelluksiamme ja palveluitamme (yhteisesti "Palvelut"). Tämä tietosuojakäytäntö ei koske sisältöä, jota käsittelemme liiketoimintatarjouksemme, kuten API:n, asiakkaiden puolesta. Näiden tietojen käyttöä säätelevät asiakassopimuksemme, jotka kattavat pääsyn näihin tarjouksiin ja niiden käytön.

1. Keräämämme henkilötiedot

Keräämme sinuun liittyviä henkilötietoja ("Henkilötiedot") seuraavasti:

Antamasi henkilötiedot: Keräämme henkilötietoja, jos luot tilin käyttääksesi palveluitamme tai kommunikoit kanssamme seuraavasti:

Tilitiedot: Kun luot tilin meille, keräämme tiliisi liittyviä tietoja, mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, tilisi tunnistetiedot, maksukorttitiedot ja tapahtumahistoria (yhteisesti "Tilitiedot").

Käyttäjän sisältö: Kun käytät palveluitamme, emme kerää henkilötietoja, jotka sisältyvät syötteeseen, tiedostojen latauksiin tai palautteeseen, jonka annat palveluillemme ("Sisältö").

Viestintätiedot: Jos kommunikoit kanssamme, keräämme nimesi, yhteystietosi ja lähettämiesi viestien sisällön ("Viestintätiedot").

Sosiaalisen median tiedot: Meillä on sivuja sosiaalisen median sivustoilla, kuten Instagram, Facebook, Medium, Twitter, YouTube ja LinkedIn. Kun olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median sivujemme kanssa, keräämme henkilötietoja, jotka päätät antaa meille, kuten yhteystietosi (yhteisesti "Sosiaaliset tiedot"). Lisäksi yritykset, jotka isännöivät sosiaalisen median sivujamme, voivat tarjota meille koottua tietoa ja analyyseja sosiaalisen median toiminnastamme.

Henkilötiedot, jotka saamme automaattisesti Palveluiden käytöstäsi: Kun vierailet Palveluissa, käytät niitä tai olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa, saamme seuraavat tiedot vierailustasi, käytöstäsi tai vuorovaikutuksestasi ("Tekniset tiedot"):

 

Lokitiedot: Tiedot, jotka selaimesi lähettää automaattisesti, kun käytät palveluitamme. Lokitiedot sisältävät Internet-protokolla-osoitteesi, selaimesi tyypin ja asetukset, pyyntösi päivämäärän ja kellonajan sekä sen, kuinka olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa.

Käyttötiedot: Saatamme automaattisesti kerätä tietoja Palveluiden käytöstäsi, kuten katsomasi tai käyttämäsi sisällön tyypit, käyttämäsi ominaisuudet ja tekemäsi toimet sekä aikavyöhykkeesi, maasi, päivämäärät ja käyttöajat, käyttäjäagentti ja versio, tietokoneen tai mobiililaitteen tyyppi ja tietokoneyhteytesi.

Laitetiedot: Sisältää laitteen nimen, käyttöjärjestelmän, laitetunnisteet ja käyttämäsi selaimen. Kerätyt tiedot voivat riippua käyttämäsi laitteen tyypistä ja sen asetuksista.

Evästeet: Käytämme evästeitä palveluidemme toimintaan ja hallintaan sekä käyttökokemuksesi parantamiseen. "Eväste" on tieto, jonka vierailemasi verkkosivusto lähettää selaimellesi. Voit asettaa selaimesi hyväksymään kaikki evästeet, hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan sinulle aina, kun evästettä tarjotaan, jotta voit päättää joka kerta, hyväksytkö sen. Evästeen hylkääminen voi kuitenkin joissakin tapauksissa estää sinua käyttämästä verkkosivustoa tai vaikuttaa negatiivisesti verkkosivuston näyttöön tai toimintaan tai verkkosivuston tiettyihin alueisiin tai ominaisuuksiin. Lisätietoja evästeistä on kohdassa All About Cookies.

Analyysi: Saatamme käyttää erilaisia ​​verkkoanalytiikkatuotteita, jotka käyttävät evästeitä auttamaan meitä analysoimaan, kuinka käyttäjät käyttävät palveluitamme, ja parantamaan käyttökokemustasi, kun käytät palveluita.

2. Kuinka käytämme henkilötietoja

Voimme käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

 

tarjota, hallinnoida, ylläpitää ja/tai analysoida Palveluita;

Palveluidemme parantamiseksi ja tutkimuksen tekemiseksi;

kommunikoida kanssasi;

Kehittää uusia ohjelmia ja palveluita;

Petosten, rikollisen toiminnan tai Palveluidemme väärinkäytön estämiseksi ja IT-järjestelmien, arkkitehtuurimme ja verkkojemme turvallisuuden suojelemiseksi;

Liiketoiminnan siirrot; ja

Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita ja oikeudellisia prosesseja sekä suojellaksemme oikeuksiamme, yksityisyyttämme, turvallisuuttamme tai omaisuuttamme ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden kolmansien osapuolten oikeuksia.

Kootut tai tunnistamattomat tiedot. Voimme koota tai poistaa henkilökohtaisia ​​tietoja, jotta niitä ei enää voida käyttää tunnistamaan sinua ja käyttää tällaisia ​​tietoja palveluidemme tehokkuuden analysoimiseen, palveluidemme parantamiseen ja ominaisuuksien lisäämiseen, tutkimuksen suorittamiseen ja muihin vastaaviin tarkoituksiin. Lisäksi saatamme ajoittain analysoida Palveluidemme käyttäjien yleistä käyttäytymistä ja ominaisuuksia ja jakaa koottuja tietoja, kuten yleisiä käyttäjätilastoja, kolmansille osapuolille, julkaista tällaisia ​​koottuja tietoja tai saattaa tällaiset kootut tiedot yleisesti saataville. Saatamme kerätä koottuja tietoja Palveluiden, evästeiden ja muiden tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen keinojen kautta. Säilytämme ja käytämme tunnistamattomia tietoja nimettömässä tai tunnistamattomassa muodossa emmekä yritä tunnistaa tietoja uudelleen, ellei laki sitä vaadi.

 

3. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietyissä olosuhteissa (haluamme kuitenkin välttää tämän hinnalla millä hyvänsä) saatamme joutua luovuttamaan henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman erillistä ilmoitusta sinulle, ellei laki sitä edellytä:

 

Toimittajat ja palveluntarjoajat: Auttaaksemme meitä vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin ja suorittamaan tiettyjä palveluita ja toimintoja, voimme antaa henkilötietoja myyjille ja palveluntarjoajille, mukaan lukien isännöintipalvelujen, pilvipalvelujen ja muiden tietotekniikkapalvelujen tarjoajat, sähköpostiviestintä ohjelmistot ja verkkoanalytiikkapalvelut, mm. Ohjeidemme mukaisesti nämä osapuolet pääsevät käsiksi, käsittelevät tai tallentavat henkilötietoja vain suorittaessaan velvollisuuksiaan meitä kohtaan.

Liiketoiminnan siirrot: Jos olemme mukana strategisissa liiketoimissa, uudelleenorganisoinnissa, konkurssissa, selvitystilassa tai palvelun siirtämisessä toiselle palveluntarjoajalle (yhteisesti "Tapahtuma"), henkilötietosi ja muut tietosi voidaan paljastaa diligence-prosessissa vastapuolten ja muiden kanssa. avustaa tapahtumassa ja siirretty seuraajalle tai tytäryhtiölle osana kyseistä tapahtumaa yhdessä muun omaisuuden kanssa.

Oikeudelliset vaatimukset: Voimme jakaa henkilötietosi, mukaan lukien tiedot vuorovaikutuksestasi palveluidemme kanssa, viranomaisille, alan toimijoiden tai muiden kolmansien osapuolien kanssa (i) jos laki vaatii niin tai vilpittömässä mielessä, että tällainen toiminta on tarpeen laillisen velvoitteen noudattamiseksi, (ii) suojellaksemme ja puolustaaksemme oikeuksiamme tai omaisuuttamme, (iii) jos päätämme oman harkintamme mukaan, että ehtojamme, käytäntöjämme tai lakejamme rikotaan; (iv) petoksen tai muun laittoman toiminnan havaitsemiseksi tai estämiseksi; (v) suojellaksemme tuotteidemme, työntekijöidemme tai käyttäjiemme tai yleisön turvallisuutta, turvallisuutta ja koskemattomuutta tai (vi) suojellaksemme laillista vastuuta vastaan.

Yhteistyökumppanit: Saatamme paljastaa henkilötietoja tytäryhtiöillemme, eli yhteisölle, joka hallitsee v500-järjestelmiä tai on niiden kanssa yhteisessä hallinnassa. Yhteistyökumppanimme voivat käyttää jakamiamme henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisella tavalla.

4. Oikeutesi

Sijainnista riippuen henkilöillä ETA:ssa, Isossa-Britanniassa ja muualla maailmassa voi olla tiettyjä lakisääteisiä oikeuksiaan liittyen henkilötietoihinsa. Sinulla voi olla esimerkiksi oikeus:

 

Pääsy henkilötietoihisi ja niiden käsittelyyn liittyviin tietoihin.

Poista henkilötietosi rekisteristämme.

Korjaa tai päivitä henkilötietosi.

Siirrä henkilötietosi kolmannelle osapuolelle (oikeus tietojen siirrettävyyteen).

Rajoita henkilötietojesi käsittelyä.

Peruuta suostumuksesi – jos luotamme suostumukseen käsittelyn laillisena perustana milloin tahansa.

Vastustaa sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Tee valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Voit käyttää joitain näistä oikeuksista v500 Systems -tilisi kautta. Jos et pysty käyttämään oikeuksiasi tilisi kautta, lähetä pyyntösi osoitteeseen hello@v500.com.

 

Huomautus tarkkuudesta: Palvelut, kuten AI Document Processing, luovat vastauksia lukemalla käyttäjän pyynnön ja ennustamalla vastauksena sanat, jotka todennäköisimmin esiintyvät seuraavaksi. Joissakin tapauksissa sanat, jotka todennäköisimmin esiintyvät seuraavaksi, eivät välttämättä ole kaikkein tarkimpia. Tästä syystä sinun ei pitäisi luottaa malliemme tulosten tosiasialliseen tarkkuuteen. Jos huomaat, että AI Document Processing -tuloste sisältää tosiasiallisesti epätarkkoja tietoja sinusta ja haluat meidän korjaavan epätarkkuuden, voit lähettää korjauspyynnön osoitteeseen hello@v500.com. Koska mallimme toimivat teknisesti monimutkaisesti, emme välttämättä pysty korjaamaan epätarkkuutta kaikissa tapauksissa. Siinä tapauksessa voit pyytää, että poistamme henkilötietosi v500 Systems SaaS -tulostuksesta täyttämällä tämän lomakkeen.

 

 

5. Lisätiedot

Seuraavassa taulukossa on lisätietoja keräämistämme henkilötietojen luokista ja siitä, kuinka paljastamme nämä tiedot. Voit lukea lisää keräämistämme henkilötiedoista yllä olevasta "Keräämämme henkilötiedot", kuinka käytämme henkilötietoja yllä kohdassa "Kuinka käytämme henkilötietoja" ja kuinka säilytämme henkilötietoja alla kohdassa "Turvallisuus ja säilyttäminen".

Henkilötietojen luokka	Henkilötietojen julkistaminen
Tunnisteet, kuten nimesi, yhteystietosi, IP-osoite ja muut laitetunnisteet	Ilmoitamme nämä tiedot tytäryhtiöillemme, myyjillemme ja palveluntarjoajillemme, lainvalvontaviranomaisille ja tapahtumiin osallistuville osapuolille.
Kaupalliset tiedot, kuten tapahtumahistoriasi	Ilmoitamme nämä tiedot tytäryhtiöillemme, myyjillemme ja palveluntarjoajillemme, lainvalvontaviranomaisille ja tapahtumiin osallistuville osapuolille.
Verkoston toimintaa koskevat tiedot, kuten Sisältö ja kuinka olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa	Ilmoitamme nämä tiedot tytäryhtiöillemme, myyjillemme ja palveluntarjoajillemme, lainvalvontaviranomaisille ja tapahtumiin osallistuville osapuolille.
Paikannustiedot	Ilmoitamme nämä tiedot tytäryhtiöillemme, myyjillemme ja palveluntarjoajillemme, lainvalvontaviranomaisille ja tapahtumiin osallistuville osapuolille.
Tilisi kirjautumistiedot ja maksukorttitiedot (arkaluonteiset henkilötiedot)	Ilmoitamme nämä tiedot tytäryhtiöillemme, myyjillemme ja palveluntarjoajillemme, lainvalvontaviranomaisille ja tapahtumiin osallistuville osapuolille.

 

Paikallisen lain sallimissa rajoissa ja sovellettavin poikkeuksin henkilöillä voi olla seuraavat henkilötietoihinsa liittyvät tietosuojaoikeudet:

 

Oikeus saada tietoja henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien sinulta keräämämme henkilötiedot;

Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista;

Oikeus korjata henkilötietojasi; ja

Oikeus olla vapaa syrjinnästä liittyen minkä tahansa yksityisyyden suojaan.

Emme "myy" henkilökohtaisia ​​tietoja tai "jaa" henkilötietoja kontekstipohjaista käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten (kuten nämä termit on määritelty sovellettavassa paikallisessa laissa). Emme myöskään käsittele arkaluonteisia henkilötietoja päätelläksemme kuluttajaa koskevia ominaisuuksia.

 

Oikeuksien käyttäminen. Paikallisen lain mukaan voit käyttää tässä osiossa kuvattuja tietosuojaoikeuksia lähettämällä pyynnön osoitteeseen hello@v500.com.

 

Todentaminen. Henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muutoksilta tai poistamiselta saatamme vaatia sinua vahvistamaan valtuustietosi ennen kuin voit lähettää pyynnön saada tietää, korjata tai poistaa henkilötietoja. Jos sinulla ei ole tiliä meillä tai jos epäilemme vilpillistä tai haitallista toimintaa, voimme pyytää sinua antamaan lisätietoja henkilökohtaisista tiedoista ja todisteen asuinpaikastasi vahvistusta varten. Jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi, emme voi noudattaa pyyntöäsi.

 

Valtuutetut edustajat. Voit myös lähettää oikeuksia koskevan pyynnön valtuutetun edustajan kautta. Jos teet niin, edustajan on esitettävä allekirjoitettu kirjallinen lupa toimia puolestasi, ja sinua voidaan myös vaatia itsenäisesti vahvistamaan henkilöllisyytesi ja toimittamaan todiste asumisestasi. Valtuutetun edustajan pyynnöt voi lähettää osoitteeseen hello@v500.com.

 

Valitukset. Riippuen siitä, missä asut, sinulla voi olla oikeus valittaa päätöksestämme, joka koskee pyyntöjäsi käyttää oikeuksiasi sovellettavan paikallisen lain mukaisesti. Jos haluat valittaa päätöksestä, lähetä pyyntösi osoitteeseen hello@v500.com.

 

6. lapset

Palvelumme ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille. v500 Systems ei tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta. Jos sinulla on syytä uskoa, että alle 13-vuotias lapsi on toimittanut henkilötietoja v500 Systemsille palvelun kautta, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hello@v500.com. Tutkimme kaikki ilmoitukset ja poistamme tarvittaessa henkilötiedot järjestelmistämme. Jos olet vähintään 13-vuotias, mutta alle 18-vuotias, sinulla on oltava vanhempasi tai huoltajasi suostumus käyttääksesi palveluitamme.

 

7. Linkit muihin sivustoihin

Palvelu voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, joita v500 Systems ei hallinnoi tai hallitse, mukaan lukien sosiaalisen median palvelut ("kolmannen osapuolen sivustot"). Kolmannen osapuolen sivustojen kanssa jakamiasi tietoja säätelevät kolmansien osapuolien sivustojen erityiset tietosuojakäytännöt ja palveluehdot, eivät tämä tietosuojakäytäntö. Näiden linkkien tarjoaminen emme tarkoita, että tuemme tai olisimme arvioineet näitä sivustoja. Ota suoraan yhteyttä kolmansien osapuolien sivustoihin saadaksesi tietoja niiden tietosuojakäytännöistä ja käytännöistä.

 

8. Turvallisuus ja säilyttäminen

Toteutamme kaupallisesti kohtuullisia teknisiä, hallinnollisia ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi sekä online- että offline-tilassa katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Mikään Internet- tai sähköpostilähetys ei kuitenkaan ole koskaan täysin turvallista tai virheetöntä. Erityisesti meille lähetetyt tai meiltä lähetetyt sähköpostit eivät välttämättä ole turvallisia. Siksi sinun tulee olla erityisen varovainen päättäessään, mitä tietoja lähetät meille Palvelun tai sähköpostin kautta. Emme myöskään ole vastuussa Palvelun tai kolmannen osapuolen verkkosivustojen tietosuoja-asetusten tai turvallisuustoimenpiteiden kiertämisestä.

 

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitsemme Palvelumme tarjoamiseksi sinulle tai muihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten riitojen ratkaisemiseen, turvallisuussyistä tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen. Se, kuinka kauan säilytämme henkilötietoja, riippuu useista tekijöistä, kuten tietojen määrästä, luonteesta ja arkaluontoisuudesta, luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta aiheutuvasta mahdollisesta haitan vaarasta, tietojen käsittelyn tarkoituksesta ja mahdollisista lakisääteisistä vaatimuksista.

 

9. Kansainväliset käyttäjät

Käyttämällä palveluamme ymmärrät ja hyväksyt, että henkilötietojasi käsitellään ja tallennetaan tiloissamme ja palvelimillamme Euroopan unionissa ja ne voidaan paljastaa palveluntarjoajillemme ja tytäryhtiöillemme muilla lainkäyttöalueilla.

 

ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin käyttäjille:

 

Käsittelyn oikeusperusta. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustamme ovat:

 

Sinun kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen, kun tarjoamme ja ylläpidämme palveluitamme. Kun käsittelemme tilitietoja, sisältöä ja teknisiä tietoja vain tarjotaksemme palveluitamme sinulle, nämä tiedot ovat välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi. Jos et anna näitä tietoja, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle Palveluitamme.

Lailliset etumme suojella Palvelujamme väärinkäytöksiltä, ​​petoksilta tai turvallisuusriskeiltä tai kehittää, parantaa tai mainostaa palveluitamme, mukaan lukien mallejamme kouluttaessamme. Tämä voi sisältää tilitietojen, sisällön, sosiaalisten tietojen ja teknisten tietojen käsittelyn. Katso täältä ohjeet siitä, kuinka voit kieltäytyä tietojesi käytöstä mallejamme kouluttamiseen.

Suostumuksesi, kun pyydämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, jonka välitämme sinulle. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen, kun käytämme henkilötietojasi sovellettavan lain noudattamiseen tai kun suojelemme meidän tai tytäryhtiöidemme, käyttäjien tai kolmansien osapuolten oikeuksia, turvallisuutta ja omaisuutta.

ETA:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan edustaja. Olemme nimenneet seuraavat edustajat ETA:ssa ja Isossa-Britanniassa tietosuojaasioissa. Voit ottaa yhteyttä edustajiimme osoitteessa hello@v500.com. Vaihtoehtoisesti:

 

ETA:n käyttäjille: v500 Systems, Juliusza Slowackiego 14, Konstancin-Jeziorna, Puola

Isossa-Britanniassa oleville käyttäjille: meillä ei ole toimistoa Isossa-Britanniassa, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hello@v500.com

Tiedonsiirrot. Tarvittaessa käytämme asianmukaisia ​​suojakeinoja henkilötietojen siirtämiseen ETA:n, Sveitsin ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Siirrämme henkilötietoja vain laillisesti voimassa olevan siirtomekanismin mukaisesti. Jos haluat lisätietoja käytössä olevista asianmukaisista suojatoimista ja saadaksesi kopion näistä suojatoimista, ota meihin yhteyttä alla olevilla tiedoilla.

 

Tietosuojavastaava. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen hello@v500.com henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

 

10. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Kun teemme niin, julkaisemme päivitetyn version tälle sivulle, ellei sovellettava laki edellytä muunlaista ilmoitusta.

 

11. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Ota yhteyttä tukeen, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, joita ei ole vielä käsitelty tässä tietosuojakäytännössä.

Tekijänoikeuksista
© 2023 V500 Systems Kaikki oikeudet pidätetään.
Sähköposti: contact@v500.com