09 | 01 | 2022

5 perussyytä, miksi tarvitset luotettavan ja älykkään hakutoiminnon

Kun otetaan huomioon ylivoimainen tietovirta kaikissa ympäristöissä, tiedon ylikuormitus on väistämätöntä nykyaikana ja aikana. Myöhemmin yritysten on ymmärrettävä luotettavien ja älykkäiden hakutoimintojen merkitys intranetissä, erityisesti projektinhallinnassa ja työntekijöiden yhteistyössä.

Oletetaan, että työntekijä haluaa etsiä yrityksen käytäntöä, mutta ei tiedä sen tarkkaa nimeä. Kuinka kauan henkilöllä kestää löytää kyseinen asiakirja? Onko intranetissäsi asianmukaiset hakuehdot tällaisia ​​tapauksia varten?

Hankala kyllä, useimmilta yrityksiltä puuttuu luotettava ja älykäs hakutoiminto. Tästä syystä työntekijät tekevät vähintään kahdeksan hakua oikean tiedon löytämiseksi – mikä vastaa 22 % heidän ajastaan.


Miksi tarvitset luotettavaa ja älykästä hakutoimintoa?

Työntekijöiden on etsittävä tietoa säännöllisesti. Tämän seurauksena he viettävät tietyn osan päivittäisestä ajastaan ​​tietojen etsimiseen.

McKinseyn ja IDC:n raportin mukaan työntekijöillä kuluu noin 1.8 tuntia joka päivä tiedon keräämiseen ja etsimiseen. Se on noin 9.3 tuntia viikossa. Työntekijät voisivat käyttää tämän ajan paljon tuottavammin.

Katsotaanpa asiaa toisesta näkökulmasta. Kun otetaan huomioon työntekijöiden tiedonhakuun kuluva tuntimäärä, yritykset saattavat palkata viisi työntekijää, mutta vain neljä työskentelee. Viides etsii tietoa.

On siis selvää, että tarvitset luotettavia, älykkäitä hakutoimintoja, jotka perustuvat tekoälyyn (AI), koneoppimiseen (ML) ja luonnollisen kielen käsittelyyn (NLP) parantaaksesi tuottavuutta työpaikalla. Tässä on joitain syitä, miksi sinun kannattaa päivittää hakutoimintoja.

Älykäs haku | v500 järjestelmät


1. Paremmat, räätälöidyt ja tarkat hakutulokset

Kun työntekijä etsii tarkkoja tietoja laajoista asiakirjoista, hän haluaa löytää tarkat tiedot. Kuitenkin, jos hakutoiminnastasi puuttuu tarkkuus, henkilö saa useita hakutuloksia yksittäisen hyvän sijasta tai ei yhtään pahimmassa tapauksessa.

Toisaalta AI-käyttöinen älykäs hakutoiminto ohjaa etsijän sopivaan tietobittiin, mikä poistaa kaikki epäselvyydet. Lisäksi se antaa tarkat hakutulokset, jolloin työntekijät voivat esikatsella juuri tarvitsemaansa asiakirjaa tai tietoja.

2. Säästää aikaa

Kuten jo mainittiin, asiakirjojen etsiminen vie paljon aikaa työpaikalla. Sen sijaan tämä aika voitaisiin käyttää hedelmällisemmin ja tuottavammin, jos hakutoiminto olisi yksinkertaisempi, luotettavampi ja tarkempi.

Siksi hakutoimintojen parantaminen innovatiivisilla teknologioilla, kuten tekoäly, ML ja NLP, varmistavat, että työntekijät löytävät etsimänsä ensimmäisellä haulla sen sijaan, että suorittaisivat haun kahdeksan tai useammin. Myöhemmin he voivat käyttää kaiken säästetyn ajan projektiensa pariin, tulla luovemmiksi, lisätä arvoa yritykselle ja noudattaa määräaikoja nopeammin.

3. Tekniikka säästää rahaa

Sanonta "aika on rahaa" on bisnesmaailmassa melko kirjaimellinen.
Mitä enemmän tuhlaat aikaa, sitä enemmän menetät rahaa – väistämätöntä. Eurooppalainen tutkimus kuitenkin osoitti, että tiedon etsiminen hukkaa rahaa pitkällä aikavälillä.

Voit kuitenkin säästää kaikki nämä rahat ja parantaa syntyviä tuloja luotettavan hakutoiminnon avulla.

IDC:n tutkimuksen mukaan 5,700 XNUMX dollaria työntekijää kohden vuodessa. Surullista, mutta totta, kuinka paljon yritykset menettävät vuosittain.

4. Haku – Parantaa tuottavuutta

Oletetaan, että työntekijäsi viettävät tunnin tai kaksi päivästä etsiessään vastaustietoja työnsä suorittamiseksi. Siinä tapauksessa he ovat väistämättä vähemmän tuottavia kuin jos he aina tietäisivät käden ulottuvilla.

Siksi, jos haluat parantaa tuottavuutta työpaikalla, sinun on puututtava hakuominaisuuksiin, jotka tuottavat tuloksia joka kerta.

5. Parantaa työntekijöiden kokemusta

Nykyään on välttämätöntä keskittyä työntekijöiden kokemuksiin, koska monet organisaatiot pitävät työvoiman säilyttämistä haastavana. Joten on järkevää, että työntekijä tuntee olonsa turhautuneeksi tai ärsyyntyneeksi, koska hän ei näytä löytävän yksinkertaista tietoa.

Toisaalta työntekijöilläsi on parempi kokemus luotettavasta hakutoiminnasta, koska he voivat löytää etsimänsä välittömästi ja nauttia erinomaisesta käyttäjäkokemuksesta (UX)

 

Luotettava, älykäs hakutoiminto | v500 järjestelmät


Kuinka parantaa hakutoimintoasi?

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi työntekijät kestävät liian kauan tarvittavan tiedon etsimiseen, on luotettavan ja vankan hakutoiminnon puute.

Sen vuoksi on korkea aika ryhtyä joihinkin toimenpiteisiin tämän parantamiseksi. Esittele ensin tekoäly- ja ML-teknologiaan perustuvia asiakirjojen tiedonhankintaratkaisuja. Tulet hämmästymään kuinka paljon aikaa ja rahaa säästät.

Miten koneoppimista (ML) käytetään luonnollisen kielen käsittelyssä (NLP)?

Koneoppiminen NLP:tä ja tekstianalytiikkaa varten sisältää tilastollisia tekniikoita ja malleja tärkeiden lauseiden, entiteettien, tunteiden ja muiden tekstin tärkeiden ominaisuuksien tunnistamiseen. Menetelmät voidaan ilmaista mallina, jota sitten sovelletaan muuhun tekstiin, joka myös tunnistetaan ohjatuksi koneoppimiseksi

 

 

Mikä ajaa meitä v500 Systemsissä?
Saamme "valtavan potkun" ratkaisemalla ongelmia, joita monet eivät pysty. Ydintavoitteemme on lisäarvon tuottaminen

Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja ja ottaa käyttöön tekoälyn ja koneoppimisen sekä miten työkalumme voivat tehdä tiedoistasi tarkempia. Voimme vastata kaikkiin kysymyksiisi.

Varaa kokous | Tekoäly | Virtuaalinen kahvi


Tutustu tapaustutkimuksiimme ja muihin viesteihimme saadaksesi lisätietoja:

Tekoäly

Keinotekoinen älykkyys terveydenhoidossa

Tarkat tiedot tekoälyn ansiosta

AI ROI -laskin

Tekoäly (AI) - 10 kysymystä?

Älykäs haku

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

15 | 06 | 2022

Asianajotoimistot käyttävät tonnia jäsentämätöntä dataa tietämättä omistamastaan ​​kultakaivoksesta!

Gartnerin tutkimus ennustaa, että datan määrä maailmassa kasvaa 800 % seuraavan viiden vuoden aikana ja jopa 80 % tiedosta on täysin jäsentämätöntä. Nyt on olemassa älykkäämpi tapa suorittaa tämä tehtävä – lukeminen ja ymmärtäminen.
15 | 05 | 2022

Älykäs automaatio rahoitus- ja lakisektorille

Tiedämme, että hyödyntämällä tekoälyä ja koneoppimista organisaatioissasi voit vähentää valtavasti aikaa ja säästää samalla rahaa.
11 | 05 | 2022

Tekoäly on hämmästyttävä Tasksissa ja ihmiset ovat mahtavia prosesseissa

Muutama kuukausi sitten aloitimme uutiskirjeen kirjoittamisen Linkedinissä. On olemassa useita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka kertovat, mitä tekoäly- ja ML-teknologia voi tuoda liiketoimintaympäristöösi.
05 | 05 | 2022

Kuinka älykäs haku voi tehdä sinusta johdonmukaisen työssä vähemmällä vaivalla?

Kuvittele skenaario yrityksen verkossa monissa SharePoint-palvelimissa ja jaetuissa asemissa. Asiakirjoja on yli 100,000 XNUMX. Epäilet, että tarvitsemasi tiedot ovat siellä.