Välitämme ympäristöstä, joten pidämme paperitonta toimistoa AWS WorkDocsissa
Ympäristötietoinen!
Kuten monet muutkin yritykset, halusimme harjoittaa paperitonta liiketoimintaa, säästää ympäristöä, rahaa, varastointia ja pitää kaiken luottamuksellisena ja turvallisena. Ajatus paperittomasta toimistosta syntyi…
Mikä se on?
A paperiton toimisto, jota kutsutaan myös paperittomaksi toimisto, on työympäristö, joka käyttää vähän fyysistä paperia ja käyttää ensisijaisesti digitaalisia asiakirjoja. A paperiton työntekijä on työntekijä, joka on poistanut tai vähentänyt paperin käyttöä työpaikalla.
Vaihe kerrallaan?
- Ota kantaa, tee päätös, sitoutu tavoitteeseesi.
- Ota kaikki mukaan alukseen - "Tulemme olemaan paperittomia."
- Pienennä tulostusta
- Päätä digitaalisesta ratkaisusta, ja olemme valinneet AWS WorkDocsin.
- Järjestä koulutus, käytä kaikkia toimintoja alusta alkaen
- Aloita oikealla tavalla ja arkistoi digitaalisesti.
- Kannusta kierrätystä ja uudelleenkäyttöä.
- Nauti eduista ...
Mitkä ovat paperittomuuden edut?
- Säästä valtava määrä aika. Aika, joka kului paperiasiakirjojen arkistointiin, järjestämiseen ja etsimiseen. Voimmeko käyttää tätä aikaa tuottavammin?
- Säästää tilaa
- Säästää rahaa
- Helpottaa tiedonsiirtoa
- Edistää ympäristöä
- Parantaa turvallisuutta
Miksi Amazon WorkDocs?
Suojattu | Yksinkertainen | Sisällön yhteistyö pilvessä
Kun paperittoman toimiston idea syntyi, tajusimme, että halusimme jotain enemmän kuin alkuperäinen laajuus. Halusimme ketterän, skaalautuvan ja kustannustehokkaan ryhmien välisen yhteistyön.
Tarvitsimme alustan omaan käyttöön jakamaan ja tekemään yhteistyötä yrityksen sisällä. Samalla voimme laajentaa ympäristöämme myös kolmansien osapuolten liikekumppaneille ja asiakkaille.
Amazon WorkDocs on täysin hallittu, turvallinen sisällönluonti-, tallennus- ja yhteistyöpalvelu. Voimme helposti luoda, muokata ja jakaa sisältöä, ja koska se on tallennettu keskitetysti AWS: lle, pääsemme siihen mistä tahansa laitteesta. Sen avulla on helppo tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja jakaa sisältöä helposti, antaa runsasta palautetta ja muokata asiakirjoja yhdessä. Olemme lopettaneet vanhan tiedostojakoinfrastruktuurimme ja siirtäneet kaikki tiedostojen jakamisen Pilveen.
Ennen kaikkea koko sisältö on suojattu.
WorkDocs-edut
-
Siirrä paikan päällä olevat tiedostopalvelimet ja vähennä kustannuksia merkittävästi
-
Jaa turvallisesti sisäisten tiimien ja ulkoisten käyttäjien kanssa reaaliajassa.
-
Suojaa sisältöä pilvessä
-
Integroi sisältö sovelluksiin ja prosesseihin
-
Laajenna työpöytätiedostot pilveen, käytä älypuhelimesta tien päällä
Emme ole katsoneet taaksepäin ...
Teknologia on täällä; miksi et käytä sitä :) Työskentelet älykkäämmin
Jos pidät ideasta, ota yhteyttä meihin, ja kerromme siitä lisää todellisilla esimerkeillä. Olemme iloisesti laajentaneet keskustelua WorkDocs-aiheista.
- Korvaa kalliit vanhat tiedostoja
- Jakaminen ja yhteistyö kaikissa joukkueissa
- Työnkulkujen hyväksyminen, tarkistus ja syöttö
- Sovelluksen laajennus ja integrointi kaikkeen mitä sinulla on
Valmis aloittamaan?
Ota meihin yhteyttä AWS WorkDocsista ja siitä, miten voit tulla ympäristöystävälliseksi!
Ota yhteyttä >>>
Tutustu tapaustutkimuksiimme ja muihin viesteihimme saadaksesi lisätietoja:
8x parhaat vinkit etätyöhön, mitä haasteita yritykset kohtaavat - Ratkaisumme
Mitä etuja Wi-Fi 6: sta tuo ympäristöön?
Automaattinen tietojenkäsittely asiakirjoista oikeudellisessa ympäristössä, asianajotoimisto