04 | 02 | 2021

Välitämme ympäristöstä, joten pidämme paperitonta toimistoa AWS WorkDocsissa

Ympäristötietoinen!

Kuten monet muutkin yritykset, halusimme harjoittaa paperitonta liiketoimintaa, säästää ympäristöä, rahaa, varastointia ja pitää kaiken luottamuksellisena ja turvallisena. Ajatus paperittomasta toimistosta syntyi…

Mikä se on?

A paperiton toimisto, jota kutsutaan myös paperittomaksi toimisto, on työympäristö, joka käyttää vähän fyysistä paperia ja käyttää ensisijaisesti digitaalisia asiakirjoja. A paperiton työntekijä on työntekijä, joka on poistanut tai vähentänyt paperin käyttöä työpaikalla.

Vaihe kerrallaan?

  1. Ota kantaa, tee päätös, sitoutu tavoitteeseesi.
  2. Ota kaikki mukaan alukseen - "Tulemme olemaan paperittomia."
  3. Pienennä tulostusta
  4. Päätä digitaalisesta ratkaisusta, ja olemme valinneet AWS WorkDocsin.
  5. Järjestä koulutus, käytä kaikkia toimintoja alusta alkaen
  6. Aloita oikealla tavalla ja arkistoi digitaalisesti.
  7. Kannusta kierrätystä ja uudelleenkäyttöä.
  8. Nauti eduista ...

Mitkä ovat paperittomuuden edut?

  • Säästä valtava määrä aika. Aika, joka kului paperiasiakirjojen arkistointiin, järjestämiseen ja etsimiseen. Voimmeko käyttää tätä aikaa tuottavammin?
  • Säästää tilaa
  • Säästää rahaa
  • Helpottaa tiedonsiirtoa
  • Edistää ympäristöä
  • Parantaa turvallisuutta

Miksi Amazon WorkDocs?

Suojattu | Yksinkertainen | Sisällön yhteistyö pilvessä

Kun paperittoman toimiston idea syntyi, tajusimme, että halusimme jotain enemmän kuin alkuperäinen laajuus. Halusimme ketterän, skaalautuvan ja kustannustehokkaan ryhmien välisen yhteistyön.
Tarvitsimme alustan omaan käyttöön jakamaan ja tekemään yhteistyötä yrityksen sisällä. Samalla voimme laajentaa ympäristöämme myös kolmansien osapuolten liikekumppaneille ja asiakkaille.

Amazon WorkDocs on täysin hallittu, turvallinen sisällönluonti-, tallennus- ja yhteistyöpalvelu. Voimme helposti luoda, muokata ja jakaa sisältöä, ja koska se on tallennettu keskitetysti AWS: lle, pääsemme siihen mistä tahansa laitteesta. Sen avulla on helppo tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja jakaa sisältöä helposti, antaa runsasta palautetta ja muokata asiakirjoja yhdessä. Olemme lopettaneet vanhan tiedostojakoinfrastruktuurimme ja siirtäneet kaikki tiedostojen jakamisen Pilveen.
Ennen kaikkea koko sisältö on suojattu.

WorkDocs-edut

  • Siirrä paikan päällä olevat tiedostopalvelimet ja vähennä kustannuksia merkittävästi

  • Jaa turvallisesti sisäisten tiimien ja ulkoisten käyttäjien kanssa reaaliajassa.

  • Suojaa sisältöä pilvessä

  • Integroi sisältö sovelluksiin ja prosesseihin

  • Laajenna työpöytätiedostot pilveen, käytä älypuhelimesta tien päällä

Emme ole katsoneet taaksepäin ...

Teknologia on täällä; miksi et käytä sitä :) Työskentelet älykkäämmin

Jos pidät ideasta, ota yhteyttä meihin, ja kerromme siitä lisää todellisilla esimerkeillä. Olemme iloisesti laajentaneet keskustelua WorkDocs-aiheista.

- Korvaa kalliit vanhat tiedostoja

- Jakaminen ja yhteistyö kaikissa joukkueissa

- Työnkulkujen hyväksyminen, tarkistus ja syöttö

- Sovelluksen laajennus ja integrointi kaikkeen mitä sinulla on

 

v500 Systems | Pilviratkaisut

Valmis aloittamaan?

Ota meihin yhteyttä AWS WorkDocsista ja siitä, miten voit tulla ympäristöystävälliseksi!
Ota yhteyttä >>>

Tutustu tapaustutkimuksiimme ja muihin viesteihimme saadaksesi lisätietoja:

8x parhaat vinkit etätyöhön, mitä haasteita yritykset kohtaavat - Ratkaisumme

Mitä etuja Wi-Fi 6: sta tuo ympäristöön?

Automaattinen tietojenkäsittely asiakirjoista oikeudellisessa ympäristössä, asianajotoimisto

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

15 | 06 | 2022

Asianajotoimistot käyttävät tonnia jäsentämätöntä dataa tietämättä omistamastaan ​​kultakaivoksesta!

Gartnerin tutkimus ennustaa, että datan määrä maailmassa kasvaa 800 % seuraavan viiden vuoden aikana ja jopa 80 % tiedosta on täysin jäsentämätöntä. Nyt on olemassa älykkäämpi tapa suorittaa tämä tehtävä – lukeminen ja ymmärtäminen.
15 | 05 | 2022

Älykäs automaatio rahoitus- ja lakisektorille

Tiedämme, että hyödyntämällä tekoälyä ja koneoppimista organisaatioissasi voit vähentää valtavasti aikaa ja säästää samalla rahaa.
11 | 05 | 2022

Tekoäly on hämmästyttävä Tasksissa ja ihmiset ovat mahtavia prosesseissa

Muutama kuukausi sitten aloitimme uutiskirjeen kirjoittamisen Linkedinissä. On olemassa useita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka kertovat, mitä tekoäly- ja ML-teknologia voi tuoda liiketoimintaympäristöösi.
05 | 05 | 2022

Kuinka älykäs haku voi tehdä sinusta johdonmukaisen työssä vähemmällä vaivalla?

Kuvittele skenaario yrityksen verkossa monissa SharePoint-palvelimissa ja jaetuissa asemissa. Asiakirjoja on yli 100,000 XNUMX. Epäilet, että tarvitsemasi tiedot ovat siellä.