Johtava tietä kestävässä kehityksessä: Matkamme paperittomaan toimistoon AWS WorkDocsissa

esittely

Yrityksenä ymmärrämme ympäristönsuojelun tärkeyden. Osoitamme tämän sitoutumisen ylläpitämällä paperitonta toimistoa AWS WorkDocsilla. Hyödyntämällä digitaalisia asiakirjojen säilytys- ja yhteistyötyökaluja voimme vähentää riippuvuuttamme paperista, mikä puolestaan ​​auttaa säästämään luonnonvaroja ja pienentämään hiilijalanjälkeämme. Lisäksi pilvipohjaisen ratkaisun, kuten AWS WorkDocsin, avulla voimme helposti käyttää ja jakaa asiakirjoja tiimimme kanssa sijainnista riippumatta, mikä lisää tehokkuutta entisestään ja vähentää fyysisen matkustamisen ja kuljetusten tarvetta. Kaiken kaikkiaan paperittoman toimiston käyttö AWS WorkDocsissa on vain yksi tavoista, joilla pyrimme olemaan ympäristövastuullisia ja vaikuttamaan positiivisesti planeettaan.

Ydintarina

Paperittoman toimiston pyörittämisellä on useita ympäristöetuja. Ensinnäkin se vähentää paperintuotannon tarvetta, mikä puolestaan ​​auttaa säästämään luonnonvaroja, kuten puita. Lisäksi paperinvalmistus on erittäin energiaintensiivinen prosessi, ja paperiton toimisto voi myös pienentää yrityksen hiilijalanjälkeä vähentämällä käytetyn paperin määrää. Lisäksi paperin käytöstä syntyy myös huomattava määrä jätettä sekä itse paperin että sen kuljettamiseen käytettävien pakkausmateriaalien osalta. Muuttumalla paperittomaan toimistoon yritys voi vähentää syntyvän jätteen määrää ja edistää kestävämpää ja ympäristöystävällisempää työskentelytapaa.

Pilvipohjaisen ratkaisun, kuten AWS WorkDocsin, käyttämisellä asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen on myös monia etuja ympäristön kestävyyden kannalta. Säilyttämällä asiakirjoja pilveen yritykset voivat vähentää fyysisen tallennustilan tarvettaan, mikä vähentää energiaintensiivisten datakeskusten tarvetta ja niihin liittyviä jäähdytys- ja tehovaatimuksia. Lisäksi pilvipohjaisten asiakirjojen säilytys- ja yhteistyötyökalut antavat tiimeille mahdollisuuden päästä helposti käsiksi ja jakaa asiakirjoja etänä, mikä vähentää matkustamisen ja kuljetusten tarvetta. Tämä voi auttaa pienentämään yrityksen kokonaishiilijalanjälkeä ja edistämään edelleen ympäristön kestävyyttä.

Kaiken kaikkiaan paperittoman toimiston pitäminen ja pilvipohjaisten ratkaisujen, kuten AWS WorkDocs, hyödyntäminen asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen ovat olennaisia ​​toimia, joita yritykset voivat toteuttaa edistääkseen ympäristön kestävyyttä ja vähentääkseen vaikutustaan ​​planeettaan. Näillä käytännöillä yritykset voivat auttaa säästämään luonnonvaroja, pienentämään hiilijalanjälkeään ja edistämään kestävämpiä työtapoja.

Mielenkiintoisia faktoja ja tilastoja paperittoman toimiston ympäristöstä ja eduista

• Paperless Projectin tutkimuksen mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä käyttää noin 10,000 XNUMX paperiarkkia vuodessa.
• Paperiteollisuus on kolmanneksi suurin energiankuluttaja, joka käyttää paperin valmistukseen noin 4 % maailman energiasta.
• Paperiteollisuus on myös vastuussa merkittävien kasvihuonekaasujen, kuten hiilidioksidin, metaanin ja dityppioksidin, vapautumisesta.
• Pelkästään Yhdysvalloissa paperin kulutus on kasvanut 400 % viimeisen 40 vuoden aikana.
• Paperittomalla yritys voi vähentää paperinkulutustaan ​​jopa 60 %.
• Paperiton toimisto voi myös säästää yrityksen tulostuskustannuksissa jopa 40 %.
• Maailman luonnonsäätiön tutkimuksen mukaan paperintuotanto on vastuussa 27 prosentin maailman metsistä tuhoutumisesta.
• Digitaalinen dokumentinhallinta voi myös lisätä tuottavuutta, sillä tutkimukset osoittavat, että työntekijät voivat säästää jopa 2.5 tuntia viikossa poistamalla paperipohjaiset prosessit.
• Globaalien paperittomien toimistomarkkinoiden odotetaan kasvavan 6.5 %:n vuosikasvulla vuosina 2020–2025.

Digitaaliseksi siirtyminen: miten paperiton AWS WorkDocs -toimistomme auttaa säästämään luonnonvaroja

Ympäristö on tietoinen!

Kuten monet muutkin yritykset, halusimme harjoittaa paperitonta liiketoimintaa, säästää ympäristöä, rahaa ja varastointia ja pitää kaiken luottamuksellisena ja turvassa. Syntyi idea paperittomasta toimistosta…

Mikä se on?

A paperiton toimisto, jota kutsutaan myös paperittomaksi toimisto, on työympäristö, joka käyttää vähän fyysistä paperia ja käyttää ensisijaisesti digitaalisia asiakirjoja. A paperiton työntekijä on työntekijä, joka on poistanut tai vähentänyt paperin käyttöä työpaikalla.

Vaihe kerrallaan?

1. Ota kantaa, tee päätös ja sitoudu tavoitteeseesi.
2. Ota kaikki mukaan alukseen - "Tulemme olemaan paperittomia."
3. Pienennä tulostusta
4. Päätimme digitaalisesta ratkaisusta, ja olemme valinneet AWS WorkDocs.
5. Järjestä koulutus, käytä kaikkia toimintoja alusta alkaen
6. Aloita oikealla tavalla ja arkistoi digitaalisesti.
7. Kannusta kierrätystä ja uudelleenkäyttöä.
8. Nauti eduista ...

Puiden ja planeetan pelastaminen: AWS WorkDocs -työdokumenttien paperittoman toimiston edut

Mitkä ovat paperittomuuden edut?

• Säästä valtava määrä aika. Aika, joka kului paperiasiakirjojen arkistointiin, järjestämiseen ja etsimiseen. Voimmeko käyttää tätä aikaa tuottavammin?
• Säästää tilaa
• Säästää rahaa
• Helpottaa tiedonsiirtoa
• Edistää ympäristöä
• Parantaa turvallisuutta

Miksi Amazon WorkDocs?

Suojattu | Yksinkertainen | Sisällön yhteistyö pilvessä

Kun paperiton toimistoidea syntyi, tajusimme, että halusimme jotain enemmän kuin alkuperäinen laajuus. Halusimme ketterän, skaalautuvan ja kustannustehokkaan ryhmien välisen yhteistyön.
Tarvitsimme alustan omaan käyttöön jakamaan ja tekemään yhteistyötä yrityksen sisällä. Samalla voimme laajentaa ympäristöämme myös kolmansien osapuolten liikekumppaneille ja asiakkaille.

Amazon WorkDocs on täysin hallittu, turvallinen sisällön luonti-, tallennus- ja yhteistyöpalvelu. Voimme helposti luoda, muokata ja jakaa sisältöä, ja koska se on tallennettu keskitetysti AWS:ään, voit käyttää sitä mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Sen avulla on helppoa tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä helposti, antaa monipuolista palautetta ja muokata asiakirjoja yhdessä. Olemme poistaneet vanhan tiedostonjakoinfrastruktuurimme käytöstä ja siirtäneet kaikki jaetut tiedostot pilveen.
Ennen kaikkea koko sisältö on suojattu.

WorkDocs-edut

• Siirrä paikan päällä olevat tiedostopalvelimet ja vähennä kustannuksia merkittävästi

• Jaa turvallisesti sisäisten tiimien ja ulkoisten käyttäjien kanssa reaaliajassa.

• Suojaa sisältöä pilvessä

• Integroi sisältö sovelluksiin ja prosesseihin

• Laajenna työpöytätiedostot pilveen, käytä älypuhelimesta tien päällä

Emme ole katsoneet taaksepäin ...

Teknologia on täällä; miksi et käytä sitä :) Työskentelet älykkäämmin

Jos pidät ideasta, ota meihin yhteyttä, niin kerromme siitä lisää oikeilla esimerkeillä. Mielellämme laajennamme keskustelua WorkDocs-aiheista;

- Korvaa kalliit vanhat tiedostoja

- Jakaminen ja yhteistyö kaikissa joukkueissa

- Työnkulkujen hyväksyminen, tarkistus ja syöttö

- Sovelluksen laajennus ja integrointi kaikkeen mitä sinulla on

Valmis aloittamaan?

Tehokkuus | Tarkkuus | Automaatio | Innovaatiot | Tuottavuus | Kilpailuetu | Kustannustehokkuus | Skaalautuvuus | Personointi | Paperiton toimisto | Digitaalinen asiakirjojen hallinta | Pilvipohjainen tallennus | Ympäristön kestävyys | Paperinkulutuksen vähentäminen | Puiden säästäminen | Luonnonvarojen suojelu | Green Office | Ympäristöystävällinen toimisto | Digitaalinen muunnos | Paperittomat työnkulut | Paperiton kokous | Paperiton lasku | Paperiton sopimus | Paperiton lausunto | Paperiton tiedosto | Paperiton kirjeenvaihto | Paperiton viestintä | Paperiton tapahtuma | Paperiton pankkitoiminta | Paperless Healthcare | Paperiton koulutus | Paperiton hallitus | Paperiton yhteiskunta

Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja, ottaaksesi tekoälyn ja koneoppimisen käyttöön ja oppia, kuinka työkalumme voivat tehdä tiedoistasi tarkempia. Voimme vastata kaikkiin kysymyksiisi.

Tarkista aloitussivultamme kaikki B2B-mallin palvelut – sisarportaalimme – AIdot.Cloud | Älykäs haku ratkaisee liiketoiminnan ongelmat

Älykäs kognitiivinen haku – Toimiva tekoälytuote, joka hyödyntää tekoälyä ja NLP:tä lukemaan ja ymmärtämään monimutkaisimmat oikeudelliset, taloudelliset ja lääketieteelliset asiakirjat löytääkseen oivaltavaa tietoa. Loppukäyttäjä kysyy kysymyksiä löytääkseen vastauksia – kuten ChatGPT vain sisäiselle tietoorganisaatiollesi.

Asiakirjojen vertailu (tietojen tarkistus) – Toimiva AI-tuote. Antaa lakiammattilaisten tarkastella tuhansia sopimuksia ja oikeudellisia asiakirjoja vertaamalla niitä alkuperäiskappaleeseen ja vastaamalla lakimiesten kysymyksiin. Tekoäly ja NLP ymmärtävät kysymykset, ja vastaukset toimitetaan yhdessä raportissa. Asiakirjojen vertailumme eliminoi aikaa vievät tehtävät.

Varaa kokous | Tekoäly | Virtuaalinen kahvi

Tutustu tapaustutkimuksiimme ja muihin viesteihimme saadaksesi lisätietoja:

COVID-19, skaalautuva VPN-ratkaisu etätyövoimalle

Tekoäly on hämmästyttävä Tasksissa ja ihmiset ovat mahtavia prosesseissa

Tekoälyn omaksuminen: kustannussäästöjä ja tehokkuusetuja asianajotoimistoille

Mitä etuja Wi-Fi 6: sta tuo ympäristöön?

Tekoälyn arvon maksimointi asianajotoimistoympäristössä

#digitaali #muutos #paperiton #toimisto #säästö #ympäristö

LC