Johtava tietä kestävässä kehityksessä: Matkamme paperittomaan toimistoon AWS WorkDocsissa | Artikla

Yrityksenä ymmärrämme ympäristönsuojelun tärkeyden. Osoitamme tämän sitoutumisen ylläpitämällä paperitonta toimistoa AWS WorkDocsilla. Hyödyntämällä digitaalisia asiakirjojen säilytys- ja yhteistyötyökaluja voimme vähentää riippuvuuttamme paperista, mikä auttaa säästämään luonnonvaroja ja pienentämään hiilijalanjälkeämme. Lisäksi pilvipohjaisen ratkaisun, kuten AWS WorkDocsin, avulla voimme helposti käyttää ja jakaa asiakirjoja tiimimme kanssa sijainnista riippumatta, mikä lisää tehokkuutta entisestään ja vähentää fyysisen matkustamisen ja kuljetusten tarvetta. Kaiken kaikkiaan paperittoman toimiston käyttö AWS WorkDocsissa on vain yksi tavoista, joilla pyrimme olemaan ympäristövastuullisia ja vaikuttamaan positiivisesti planeettaan.

Matkalla kohti paperitonta organisaatiota…

Paperittomalla toimistolla on useita ympäristöetuja. Ensinnäkin se vähentää paperintuotannon tarvetta, mikä auttaa säästämään luonnonvaroja, kuten puita. Lisäksi paperinvalmistus on erittäin energiaintensiivinen prosessi, ja paperiton toimisto voi myös pienentää yrityksen hiilijalanjälkeä vähentämällä käytetyn paperin määrää. Lisäksi paperin käytöstä syntyy myös huomattava määrä jätettä sekä itse paperin että sen kuljettamiseen käytettävien pakkausmateriaalien osalta. Muuttumalla paperittomaan toimistoon yritys voi vähentää syntyvää jätettä ja edistää kestävämpää ja ympäristöystävällisempää työskentelytapaa.

Pilvipohjaisen ratkaisun, kuten AWS WorkDocsin, käyttämisellä asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen on myös monia etuja ympäristön kestävyyden kannalta. Säilyttämällä asiakirjoja pilveen yritykset voivat vähentää fyysisen tallennustilan tarvettaan, mikä vähentää energiaintensiivisten datakeskusten tarvetta ja niihin liittyviä jäähdytys- ja tehovaatimuksia. Lisäksi pilvipohjaisten asiakirjojen säilytys- ja yhteistyötyökalut antavat tiimeille mahdollisuuden päästä helposti käsiksi ja jakaa asiakirjoja etänä, mikä vähentää matkustamisen ja kuljetusten tarvetta. Tämä voi auttaa pienentämään yrityksen kokonaishiilijalanjälkeä ja edistämään edelleen ympäristön kestävyyttä.

Kaiken kaikkiaan paperittoman toimiston pitäminen ja pilvipohjaisten ratkaisujen, kuten AWS WorkDocs, hyödyntäminen asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen ovat olennaisia ​​toimia, joita yritykset voivat toteuttaa edistääkseen ympäristön kestävyyttä ja vähentääkseen vaikutustaan ​​planeettaan. Näillä käytännöillä yritykset voivat auttaa säästämään luonnonvaroja, pienentämään hiilijalanjälkeään ja edistämään kestävämpiä työtapoja.

Mielenkiintoisia faktoja ja tilastoja paperittoman toimiston ympäristöstä ja eduista

• Paperless Projectin tutkimuksen mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä käyttää noin 10,000 XNUMX paperiarkkia vuodessa.
• Paperiteollisuus on kolmanneksi suurin energiankuluttaja, joka käyttää paperin valmistukseen noin 4 % maailman energiasta.
• Paperiteollisuudesta vapautuu myös huomattava määrä kasvihuonekaasuja, kuten hiilidioksidia, metaania ja typpioksiduulia.
• Paperin kulutus on kasvanut Yhdysvalloissa 400 % viimeisen 40 vuoden aikana.
• Yritys voi vähentää paperinkulutustaan ​​jopa 60 % siirtymällä paperittomaksi.
• Paperiton toimisto voi säästää yrityksen tulostuskustannuksissa jopa 40 %.
• Maailman luonnonsäätiön tutkimuksen mukaan paperintuotanto tuhoaa 27 % maailman metsistä.
• Digitaalinen asiakirjahallinta voi myös lisätä tuottavuutta. Tutkimukset osoittavat, että työntekijät voivat säästää jopa 2.5 tuntia viikossa poistamalla paperipohjaiset prosessit.
• Globaalien paperittomien toimistomarkkinoiden odotetaan kasvavan 6.5 %:n vuosikasvulla vuosina 2020–2025.

"Going Digital: Kuinka paperiton AWS WorkDocs -toimistomme auttaa säästämään luonnonvaroja"

Ympäristö on tietoinen!

Kuten monet muutkin yritykset, halusimme harjoittaa paperitonta liiketoimintaa, säästää ympäristöä, rahaa ja varastointia ja pitää kaiken luottamuksellisena ja turvassa. Ajatus paperittomasta toimistosta syntyi…

Mikä se on?

A paperiton toimisto, jota kutsutaan myös paperittomaksi toimisto, on työympäristö, joka käyttää vähän fyysistä paperia ja käyttää ensisijaisesti digitaalisia asiakirjoja. A paperiton työntekijä on työntekijä, joka on poistanut tai merkittävästi vähentänyt paperin käyttöä työpaikalla.

Vaihe kerrallaan?

1. Ota kantaa, tee päätös ja sitoudu tavoitteeseesi.
2. Ota kaikki mukaan alukseen - "Tulemme olemaan paperittomia."
3. Pienennä tulostusta
4. Valitsimme Digital Solutions ja AWS WorkDocs.
5. Järjestä koulutus, käytä kaikkia toimintoja alusta alkaen
6. Aloita oikealla tavalla ja arkistoi digitaalisesti.
7. Kannusta kierrätystä ja uudelleenkäyttöä.
8. Nauti eduista ...

"Puiden ja planeetan pelastaminen: AWS WorkDocs -dokumenttien paperittoman toimiston edut"

Mitkä ovat paperittomuuden edut?

• Säästä valtava määrä aika. Aika, joka kului paperiasiakirjojen arkistointiin, järjestämiseen ja etsimiseen. Voimmeko käyttää tätä aikaa tuottavammin?
• Säästää tilaa
• Säästää rahaa
• Helpottaa tiedonsiirtoa
• Edistää ympäristöä
• Parantaa turvallisuutta

Miksi Amazon WorkDocs?

Suojattu | Yksinkertainen | Sisällön yhteistyö pilvessä

Kun paperiton toimistoidea syntyi, tajusimme, että halusimme jotain enemmän kuin alkuperäinen laajuus. Halusimme ketterän, skaalautuvan ja kustannustehokkaan ryhmien välisen yhteistyön.
Tarvitsimme alustan jakamiseen ja yhteistyöhön yrityksen sisällä. Samalla voisimme laajentaa ympäristöämme ulkopuolisille liikekumppaneillemme ja asiakkaillemme.

Amazon WorkDocs on täysin hallittu, turvallinen sisällön luonti-, tallennus- ja yhteistyöpalvelu. Voimme helposti luoda, muokata ja jakaa sisältöä, ja koska se on tallennettu keskitetysti AWS:ään, voimme käyttää sitä mistä tahansa millä tahansa laitteella. Sen avulla on helppoa tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä, antaa monipuolista palautetta ja muokata asiakirjoja yhteistyössä. Olemme poistaneet vanhan tiedostonjakoinfrastruktuurimme käytöstä ja siirtäneet kaikki jaetut tiedostot pilveen.
Ennen kaikkea koko sisältö on suojattu.

WorkDocs-edut

• Siirrä paikan päällä olevat tiedostopalvelimet ja vähennä kustannuksia merkittävästi

• Jaa turvallisesti sisäisten tiimien ja ulkoisten käyttäjien kanssa reaaliajassa.

• Suojaa sisältöä pilvessä

• Integroi sisältö sovelluksiin ja prosesseihin

• Laajenna työpöytätiedostot pilveen, käytä älypuhelimesta tien päällä

Emme ole katsoneet taaksepäin ...

Teknologia on täällä; miksi et käytä sitä :) Työskentelet älykkäämmin

Jos pidät ideasta, ota meihin yhteyttä, niin kerromme siitä lisää oikeilla esimerkeillä. Mielellämme laajennamme keskustelua WorkDocs-aiheista;

- Korvaa kalliit vanhat tiedostoja

- Jakaminen ja yhteistyö kaikissa joukkueissa

- Työnkulkujen hyväksyminen, tarkistus ja syöttö

- Sovelluksen laajennus ja integrointi kaikkeen mitä sinulla on

Tehokkuus | Tarkkuus | Automaatio | Innovaatiot | Tuottavuus | Kilpailuetu | Kustannustehokkuus | Skaalautuvuus | Personointi | Paperiton toimisto | Digitaalinen asiakirjojen hallinta | Pilvipohjainen tallennus | Ympäristön kestävyys | Paperinkulutuksen vähentäminen | Puiden säästäminen | Luonnonvarojen suojelu | Green Office | Ympäristöystävällinen toimisto | Digitaalinen muunnos | Paperittomat työnkulut | Paperiton kokous | Paperiton lasku | Paperiton sopimus | Paperiton lausunto | Paperiton tiedosto | Paperiton kirjeenvaihto | Paperiton viestintä | Paperiton tapahtuma | Paperiton pankkitoiminta | Paperless Healthcare | Paperiton koulutus | Paperiton hallitus | Paperiton yhteiskunta

Kuinka päästä alkuun tekoälyn hyödyntämisessä?

Uusi innovatiivinen tekoälyteknologia voi olla ylivoimainen – voimme auttaa sinua tässä! Käyttämällä tekoälyratkaisujamme poimimaan, ymmärtämään, analysoimaan, tarkastelemaan, vertaamaan, selittämään ja tulkitsemaan tietoja monimutkaisimmista ja pitkimmistä asiakirjoista, voimme viedä sinut uudelle polulle, opastaa sinua, näyttää kuinka se tehdään ja tukea sinua. koko matkan.
Aloita ILMAINEN kokeilujaksosi! Luottokorttia ei vaadita, täysi pääsy pilviohjelmistoomme, peruuta milloin tahansa.
Tarjoamme räätälöityjä tekoälyratkaisujaUseiden asiakirjojen vertailu'Ja'Näytä kohokohtia"

Varaa ILMAINEN demo!

Nyt tiedät kuinka se tehdään, aloita!

Lataa ohjeet aiMDC:n (AI Multiple Document Comparison) käyttöön. PDF filee.

Asiakirjojen dekoodaus: v500 Systemsin esityksen kohokohdat tuovat selkeyttä sekunneissa, AI (Video)

AI Document Compering (Data Review) – Monimutkaisten kysymysten esittäminen kaupallisesta vuokrasopimuksesta (Video)

v500 Systems | AI for the Minds | YouTube-kanava

Hinnoittelu ja AI-arvo

"AI Show Highlights" | 'AI Document Comparison'

Anna meidän hoitaa monimutkaiset asiakirjaarviosi

Tutustu tapaustutkimuksiimme ja muihin viesteihimme saadaksesi lisätietoja:

COVID-19, skaalautuva VPN-ratkaisu etätyövoimalle

Tekoäly on hämmästyttävä Tasksissa ja ihmiset ovat mahtavia prosesseissa

Tekoälyn omaksuminen: kustannussäästöjä ja tehokkuusetuja asianajotoimistoille

Tekoälyn arvon maksimointi asianajotoimistoympäristössä

#digitaali #muutos #paperiton #toimisto #säästö #ympäristö

Lucja Czarnecka

Alun perin englanniksi laadittu blogikirjoitus käy läpi maagisen metamorfoosin arabian, kiinan, tanskan, hollannin, suomen, ranskan, saksan, hindin, unkarin, italian, japanin, puolan, portugalin, espanjan, ruotsin ja turkin kieleksi. Jos jokin hienovarainen sisältö on menettänyt loistonsa, kutsutaan takaisin alkuperäinen englanninkielinen kipinä.