Asiakirja-analyysin tehostaminen pienelle asianajotoimistolle EU:ssa
Navigoinnin monimutkaisuus: Kuinka tekoälystä tuli yrityksen majakka valmistusdokumentaatiossa | Tapaustutkimus
EU:n vilkkaassa pienessä asianajotoimistossa, jossa oli vain viisi asianajajaa ja kaksi asianajajaa, monimutkaisten valmistusasiakirjojen hallinnasta oli tullut kasvava haaste. Valmistussektorin juridisiin asioihin erikoistunut yritys käsitteli laajoja sopimuksia ja teknisiä asiakirjoja, joista monet olivat heikkolaatuisia skannauksia ja kirjoitettuja useilla eurooppalaisilla kielillä.
Asiakastyön lisääntyessä yritys kohtasi lisäesteitä: näiden monimutkaisten, usein yli 500 sivua olevien asiakirjojen manuaalinen lukeminen ja analysointi vei arvokasta aikaa ja osoittautui toistuvaksi tehtäväksi. Näiden esteiden voittamiseksi yritys etsi ratkaisua asiakirjojen tarkistusprosessin automatisoimiseksi ja tehostamiseksi.
Siirry "Näytä kohokohdat" AI -ominaisuuteen. Tämä huippuluokan työkalu lupasi muuttaa heidän työnkulkuaan poimimalla nopeasti ja tarkasti tärkeitä tietoja tiheistä asiakirjoista. Tiukkojen määräaikojen ja tarkkuuden vuoksi yritys ei löytänyt tekoälystä vain ratkaisua, vaan myös olennaisen liittolaisen toimintojensa virtaviivaistamisessa, manuaalisen työn vähentämisessä ja oikeudellisten arviointien korkean tason ylläpitämisessä.
Asiakas
ympäristö
Tavoite
Yrityksen tavoitteena oli parantaa kykyään selata nopeasti ja tarkasti pitkien ja monimutkaisten valmistusasiakirjojen läpi. Tavoitteena oli hyödyntää tekoälytyökalua, joka voisi korostaa keskeisiä osia, määrittää kriittiset lausekkeet ja virtaviivaistaa asiakirjojen tarkistusprosessia, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää lakitiimin työtaakkaa.
Mitä tehtiin
Yritys integroi "Näytä kohokohdat" -ominaisuuden työnkulkuunsa. Asianajajat ja avustajat alkoivat käyttää tekoälytyökalua tuotantosopimusten ja teknisten asiakirjojen lataamiseen. "Näytä kohokohdat" -ominaisuus osoitti sitten tarkat kappaleet ja tärkeät tiedot näistä asiakirjoista. Esittämällä erityisiä kysymyksiä ja hyödyntämällä tekoälyn kykyä korostaa asiaankuuluvia osia, tiimi pystyi nopeasti paikantamaan keskeiset lausekkeet ja poimimaan oleellisia yksityiskohtia kahlaamatta läpi tekstisivuja.
Saavutus
"Show Highlights" -ominaisuuden integrointi mullisti asiakirjanhallintaprosessin pienessä EU-lakitoimistossa. Ennen tekoälyn käyttöönottoa yritys kamppaili pelottavan tehtävän kanssa tarkastaa manuaalisesti monimutkaisia valmistusasiakirjoja, joita usein vaivasivat heikkolaatuiset skannaukset ja erilaiset eurooppalaiset kielet. Tekoälytyökalu saavutti merkittävän harppauksen tehokkuudessa ja tarkkuudessa.
Avainsaavutukset:
- Lyhennetty tarkistusaika: Monimutkaisten sopimusten ja teknisten asiakirjojen tarkasteluaikaa lyhennettiin 60 %. Tämän nopean käsittelyn ansiosta yritys pystyi käsittelemään suurempia määriä asiakirjoja laadusta tinkimättä.
- Vähentynyt manuaalinen ponnistus: Lakimiehet ja avustajat havaitsivat, että manuaalisiin tarkastelutehtäviin käytetty tuntimäärä väheni huomattavasti. Tämä vapautti heidän aikaa keskittyä strategisempiin juridisiin asioihin ja asiakasvuorovaikutukseen, mikä lisäsi yleistä tuottavuutta.
- Parempi tarkkuus: Tekoälyn tarkka korostus tiettyihin kappaleisiin ja sen kyky vastata vivahteikkaisiin kyselyihin paransivat huomattavasti tiedon poiminnan tarkkuutta. Tämä johti tietoisempaan päätöksentekoon ja asiakastyytyväisyyden kasvuun.
- Kustannustehokkuus: Dokumenttien analysointiprosessin automatisoinnilla yritys vähensi laajan inhimillisen työvoiman tarvetta, mikä alensi manuaaliseen asiakirjatarkastukseen liittyviä toimintakustannuksia.
- Parannettu skaalautuvuus: Tekoälytyökalu käsitteli vaivattomasti valtavia tietomääriä, minkä ansiosta yritys voi skaalata asiakirjankäsittelykykyään ilman suhteellista resurssien lisäystä.
- Tasainen laatu: Tekoäly varmisti tasaisen suorituskyvyn kaikissa asiakirjoissa ja tarjosi luotettavan poiminnan ja tulkinnan monimutkaisuudesta riippumatta.
- Advanced Insights: Tekoäly tunnisti kuvioita ja suuntauksia, jotka jäivät aiemmin huomiotta. Se tarjoaa syvempää tietoa monimutkaisista asiakirjoista ja auttoi strategisempaa oikeudellista analyysiä.
- Monikielinen käsittely: Useiden kielten tuen ansiosta tekoäly hallitsi asiakirjoja useilla eurooppalaisilla kielillä samalla tehokkuudella ja tarkkuudella.
- Reaaliaikainen analyysi: Tekoälyominaisuus mahdollisti reaaliaikaisen analyysin ja tiedon poimimisen, mikä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja välittömien vastausten löytämisen esiin nouseviin ongelmiin.
- Muokattavat kyselyt: Tekoälyn kyky käsitellä erityisiä, yrityksen tarpeisiin räätälöityjä kyselyitä mahdollisti tarkan tiedon poimimisen ja paremman yhdenmukaistamisen lakisääteisten vaatimusten kanssa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että "Show Highlights" AI -ominaisuus antoi pienelle asianajotoimistolle mahdollisuuden navigoida monimutkaisissa asiakirjoissa ennennäkemättömän tarkasti ja tehokkaasti. Muutos ei vain virtaviivaistanut heidän tarkistusprosessiaan, vaan myös vahvisti heidän mainettaan reagoivana ja asiantuntevana juridisena kumppanina valmistussektorilla.
Ota seuraava askel:
Liity eteenpäin katsovien ammattilaisten joukkoon, jotka tehostavat toimintaansa. Turvaa tapaamisesi tutkia loputtomia mahdollisuuksia AI Document Processing -ratkaisumme avulla. Vieläkö aidalla? Kokeile sitä ilmaiseksi ja todistaa eroa. Älä odota – ota askel jo tänään!
AI SaaS eri verkkotunnuksissa: IT, Pankki-, rahoitus ja vakuutus., Vakuutus, Vakuutusvakuutusmatemaattinen, Lääkealan, teollinen valmistus, energia, juridinen, Media ja viihde, matkailu, Rekrytointi, ilmailu, Terveydenhuolto, Tietoliikenne, Lakitoimistot, Ruoka ja juoma ja Automotive.
